AI-drevet ordrebehandling

Ordreinnboksen skal ikke være en jobb.

Ekkonet bygger AI-systemer som gjør e-post, PDF-er og produktdata om til ferdige tilbuds- og ordreutkast.

Fra kaos til struktur

Én forespørsel.
Gjort handlingsklar.

Scroll gjennom en typisk forespørsel. Systemet leser innholdet, henter ut fakta og markerer det som må kontrolleres.

Strukturert utkastEK-184
KundeNorsk Industri AS
ProduktDN25 ventil
Antall12
Ønsket leveringFredag
Vedleggprosjekt_184.pdf
Produktmatch3 mulige
V-025 · Seteventil DN2598 %

Beste match funnet i produktregisteret

  • Prisregel funnetKontrollert
  • Kundepris funnetKontrollert
  • LeveringsstatusMå sjekkes
TilbudsutkastKlart til kontroll
  1. 01 Les
  2. 02 Strukturer
  3. 03 Match
  4. 04 Kontroller

AI leser.Regler og bedriftsdata avgjør.Et menneske godkjenner.

Norsk næringsliv · 2025

Teknologien finnes.
Implementeringen henger etter.

30%

Tre av ti foretak med minst ti sysselsatte brukte én eller flere KI-teknologier.

77%

Blant foretakene som ikke brukte KI, oppga 77 prosent mangel på relevant kompetanse som en årsak.

≈ 4 av 10

Blant ikke-brukerne pekte omtrent fire av ti på data/personvern og uklarhet om juridiske konsekvenser.

Kilde: SSB · Bruk av IKT i næringslivet · 2025

02 / 06

Problemet er ikke tilgang til AI.
Problemet er å få den inn i arbeidet.

De fleste bedrifter trenger ikke enda et verktøy. De trenger at systemene de allerede bruker begynner å snakke sammen — uten at kontrollen forsvinner.

Slik fungerer det

Vi starter med arbeidet.
Ikke med teknologien.

01

Vi lærer arbeidsflyten.

Vi kartlegger hvordan forespørsler kommer inn, hvor produkt- og prisdata ligger og hvilke beslutninger som krever mennesker.

02

Vi bygger rundt systemene deres.

E-post, dokumenter og eksisterende data kobles sammen i én kontrollert flyt.

03

Dere godkjenner.

Systemet gjør grovarbeidet. Usikkerhet markeres. Et menneske har siste ord.

04

Vi forbedrer.

Nye formuleringer og produktmønstre brukes til å gjøre arbeidsflyten bedre over tid.

Behold systemene

Fjern mellomarbeidet.

E-postPDFExcelERPCopy / pasteTilbudOppfølging
E-postEKKONETKontroller tilbud

Ekkonet erstatter ikke nødvendigvis ERP-systemet. Vi legger et intelligent lag rundt arbeidsflyten.

Kontroll er en funksjon

Automatisert der det er trygt.
Menneskelig der det betyr noe.

01

AI leser.

E-post, dokumenter og vedlegg blir tolket og strukturert.

02

Data avgjør.

Produktregister, prisregler og bedriftsdata brukes der de finnes.

03

Usikkerhet vises.

Lave treff, manglende priser og uklar informasjon blir flagget.

04

Mennesket godkjenner.

Ingen kritisk handling trenger å skje før en ansvarlig person har kontrollert den.

Kan bygges inn

Logging og sporbarhet · tilgangsstyring · avklart databehandling per implementasjon

Hvem det er for

Bygget for bedrifter der innboksen er en del av ordreprosessen.

  • Grossister
  • Industrileverandører
  • Importører
  • Distributører
  • Reservedelsleverandører
  • B2B-leverandører med produktkatalog

En pilot kan bygges rundt verktøy og data dere allerede bruker.

E-postPDFExcelCSVProduktdataPrislister

Neste steg

Send oss en ekte forespørsel.

Vi kan ta en anonymisert e-post eller ordreforespørsel fra deres hverdag og vise hvordan flyten kan struktureres.